Что такое издержки производства?

В статье рассказываем о расходах бизнеса: какими они бывают, зачем рассчитывать, как сократить при помощи ГигаЧат.

Что такое издержки производства простыми словами

Любой бизнес, независимо от масштаба, тратит ресурсы на создание продукции. Чтобы произвести товар, нужно закупить сырье, оплатить работу сотрудников, обеспечить ремонт оборудования, организовать доставку и решить много других задач. Например, производитель ювелирных изделий должен покупать металлы и упаковку для товаров, платить зарплату мастерам, арендовать помещение для работы.

Издержки производства — это все расходы, которые несет компания для создания товаров или оказания услуг. Они бывают разных видов: классификация помогает бизнесу лучше контролировать траты, анализировать эффективность производства, планировать бюджет, рассчитывать прибыль.

Зачем учитывать издержки в производстве

• Расчет себестоимости продукции. Здесь все логично: чем выше расходы на производство, тем дороже выпуск товаров. Если компания неправильно рассчитает издержки, она может установить слишком низкую цену и работать в убыток. Например, производитель мебели может не учесть расходы на амортизацию оборудования и логистику. Тогда цена окажется заниженной, а прибыль — в разы меньше ожидаемой.
• Оценка эффективности бизнеса. Анализ структуры расходов по отношению к доходам помогает выявить наиболее и наименее прибыльные группы товаров, а также оценить рациональность использования ресурсов компании.
• Оптимизация процессов. Благодаря анализу также можно найти способы сокращения трат. Например, поиск альтернативных поставщиков, автоматизация части процессов, снижение энергопотребления, улучшение логистики или сокращение перерасхода сырья.
• Повышение конкурентоспособности. Компании, контролирующие издержки, могут предлагать клиентам более выгодные условия без потери прибыли, быстрее адаптироваться к рыночным изменениям и инвестировать больше денег в улучшение качества товаров.
• Расширение бизнеса. Учет затрат позволяет бизнесу выяснить, насколько выгодно запускать новую продукцию, как изменится прибыль при росте объемов производства, сколько будет стоить расширение. Это снижает финансовые риски и делает решения более обоснованными.

Основные виды издержек

Производственные и непроизводственные

Производственные расходы непосредственно связаны с изготовлением продукции или оказанием услуг. Это все ресурсы, которые использует бизнес для создания товара. Например:

• амортизация оборудования;
• сырье;
• материалы;
• топливо;
• электроэнергия;
• аренда помещений;
• упаковка;
• зарплата производственных сотрудников.

Из этих расходов формируется производственная себестоимость продуктов. Непроизводственные расходы не связаны с изготовлением продукции, но нужны для работы бизнеса и продажи товаров. Что можно отнести к ним:

• продвижение;
• зарплата административного персонала;
• логистика;
• аренда и содержание офиса;
• обучение сотрудников;
• услуги банков, страховых компаний, юристов, бухгалтеров.

Явные и неявные

Явные издержки — это сумма расходов на оплату ресурсов, не находящихся в собственности данного бизнеса. Например:

• зарплата рабочих;
• коммунальные платежи,
• покупка оборудования;
• транспортные расходы;

Обычно такие траты зафиксированы в документах — они сопровождаются реальным движением денежных средств. Это значит, что явные издержки проще учитывать и анализировать.

Неявные издержки — это «скрытые» расходы, связанные с использованием собственных ресурсов компании. Другими словами, это доход, который бизнес мог бы получать при альтернативном применении ресурсов.

Приведем примеры:

• инвестиции собственных средств в бизнес вместо вложений в другие проекты;
• работа в своем помещении;
• применение личного оборудования.

Например, предприниматель, владеющий помещением, открывает там магазин. Он не платит за аренду, поэтому по документам расходов нет. Но потери (упущенная выгода) создаются, поскольку владелец мог бы сдавать помещение в аренду и получать доход.

Прямые и косвенные

Прямые затраты — это сумма издержек на производство конкретного товара или услуги. Например:

• сырье и материалы (конкретный объем, количество и т. д.);
• упаковка;
• сдельная зарплата рабочих;
• топливо для производства.

Прямые расходы легко подсчитать, они используются для формирования себестоимости изделий.

Косвенные издержки — это траты, которые нельзя отнести напрямую к конкретному товару или услуге (они обеспечивают работу бизнеса в целом). Какие есть примеры:

• амортизация оборудования;
• аренда помещений;
• коммунальные услуги;
• зарплата административного персонала.

Например, если фабрика производит стулья, шкафы и кровати, расходы на аренду не получится точно распределить между каждым изделием.

Косвенные издержки также учитывают при определении цен на продукты.

Постоянные и переменные издержки: в чем разница

Постоянные издержки — это расходы, которые компания несет независимо от того, сколько продукции производит. То есть эти траты придется оплачивать, даже если производство временно остановлено. Приведем примеры:

• аренда помещений;
• заработная плата административного персонала;
• амортизация оборудования;
• охрана;
• налоги на имущество;
• интернет;
• коммунальные платежи, не зависящие от объема выпуска.

Допустим, завод по производству лимонадов арендует помещение за 3 млн в месяц. Эта сумма не меняется от того, сколько продукции изготовит завод: это может быть как сто лимонадов, так и десятки тысяч.

Обычно постоянные издержки практически не меняются, но они растут при расширении бизнеса: например, если компании нужно дополнительное оборудование или склад для товаров.

Переменные затраты прямо зависят от объема производства: чем больше продукции выпускается, тем они выше. Какие есть примеры:

• сырье, материалы, упаковка;
• сдельная заработная плата сотрудников;
• логистика;
• электроэнергия и топливо.

Возьмем хлебопекарную мастерскую, которая тратит муку, дрожжи и воду для создания хлеба. Если она увеличит производство в два раза, расходы на сырье вырастут пропорционально. Если выпуск продукции снизится, расходы на муку, воду и дрожжи также станут меньше.

Переменные затраты можно регулировать: менять объемы производства, поставщиков или технологические процессы.

Так, эти виды затрат по-разному влияют на себестоимость продукции. При росте объемов производства постоянные издержки распределяются на большее количество продуктов — себестоимость каждой единицы снижается. Переменные траты всегда остаются напрямую зависимыми от количества произведенной продукции.

Как рассчитать издержки: формулы и примеры

Общие и средние издержки

Общие затраты рассчитываются по следующей формуле: Постоянные издержки + (Переменные издержки на единицу продукции * Объем производства).

Разберем пример с компанией, которая имеет такие затраты:

• постоянные (в месяц) — 400 тыс. рублей;
• переменные на единицу товара — 6 тыс. рублей.

Объем выпускаемой продукции в месяц — 100 штук. Тогда общие затраты = 400 000 + (6000 * 100) = 1 000 000 рублей. Эта цифра помогает понять, какой объем выручки должен быть для получения прибыли.

Средние издержки рассчитываются по формуле: Общие издержки / Количество произведенной продукции. Этот показатель отражает величину затрат на единицу товара. В предыдущем примере компания потратила 1 млн рублей на производство 100 штук продукции. Это значит, что средние издержки составляют 10 000 рублей. Если объем выпуска увеличится без значительного роста постоянных расходов, средние затраты снизятся.

Например, аренда цеха составляет 300 тыс. рублей. Тогда:

• при выпуске 100 единиц на каждый товар приходится 3 000 рублей;
• при выпуске 300 единиц — 1 000 рублей.

Предельные затраты: что это и как считать

Предельные издержки — это дополнительные расходы компании, связанные с увеличением объемов производства. Формула расчета: Изменение общих издержек / Изменение количества продукции.

Например, бизнес тратит на создание 100 единиц товара 100 тыс. рублей, а на производство 101 единицы — 109 тыс. рублей. Тогда изменение затрат составит 9 тыс., а количества продукции — 1 шт. Получается, что предельные издержки равны 9 000 рублей — эту сумму тратит компания на производство одной дополнительной единицы продукции.

Расчет показателя помогает определить оптимальный объем производства, когда дополнительные товары приносят больше дохода, чем затраты на их выпуск.

Как снизить издержки производства

Снижение трат — это одна из главных задач любого бизнеса. При этом многие компании не готовы сокращать потери любой ценой: они хотят сохранить качество выпускаемой продукции. Разберем несколько способов снижения расходов:

• Оптимизация закупок сырья и материалов. Здесь есть много путей: поиск альтернативных поставщиков, заключение долгосрочных контрактов, увеличение объема партий закупок, использование более дешевых аналогов сырья и пр. Важно не забывать про баланс экономии, качества товаров и репутации бизнеса.
• Автоматизация производства. Это помогает ускорить процессы и снизить влияние человеческого фактора. Компании используют автоматические производственные линии, внедряют более продвинутые цифровые системы, а также улучшают технологии.
• Повышение производительности труда (чем она выше, тем ниже затраты на единицу продукции). Для этого бизнес проводит обучение персонала, улучшает условия труда и внедряет системы мотивации для работников. Повышение квалификации сотрудников также снижает количество брака — это влияет на затраты.
• Совершенствование логистики. Например, поиск более выгодных маршрутов, объединение поставок или снижение трат на хранение. Дополнительно это поможет ускорить поставки, что улучшит клиентский опыт.

Правильное управление расходами увеличивает прибыль и конкурентоспособность бизнеса, а также ускоряет его развитие.

Как ГигаЧат поможет рассчитать издержки

ГигаЧат — это бесплатная нейросеть от Сбера. Она хорошо понимает запросы на русском языке, умеет вести диалоги с пользователями, генерировать разные типы контента. Как использовать ГигаЧат для работы с расходами бизнеса:

• Расчет и автоматический анализ затрат. На основе документов или вашего описания затрат ГигаЧат может подсчитать их, распределить по категориям, а также найти себестоимость товаров.
• Прогнозирование расходов. ИИ умеет предсказывать изменение цен на сырье и влияние роста или снижения объемов производства на издержки, колебания спроса, логистические траты.
• Оптимизация потерь. ГигаЧат может определить, где возникает перерасход материалов или простой оборудования, какие процессы слишком затратны и т. д. Эта информация помогает найти способы повышения эффективности самостоятельно или через ИИ.

Плюс нейросети в том, что она ускоряет работу, анализирует большие массивы данных более точно, способствует принятию обоснованных решений.