Что такое интеллект-карты и как их применять в работе и учебе?

Каждый, кто сталкивается с большими объемами информации, стремится найти способ облегчить ее обработку. Один из них — интеллект-карты. В статье расскажем, что это, как их создать при помощи ГигаЧата и какие инструменты будут полезны.

Что такое интеллект-карты и для чего они нужны

Интеллект-карта — это способ представления информации, который помогает структурировать знания, идеи и задачи в виде схемы, построенной вокруг одной темы. Вместо большого объема текста или привычных линейных списков инструмент предлагает показывать связи между понятиями в виде ветвей, блоков и ключевых слов.

Идея ментальных карт в том, чтобы представлять информацию так, как ее воспринимает и запоминает человеческий мозг: не фрагментами или отдельными темами, а через ассоциации, взаимосвязи и видение картины в целом. Понять материал гораздо легче, когда он оформлен в визуальную структуру, чем когда он представлен последовательностью предложений.

Интеллект-карты используются в разных сферах: в учебе, творчестве, работе, планировании, самоорганизации, управлении проектами и т. д. Их задача — сделать сложную информацию понятной, пригодной для анализа, запоминания и дальнейшего применения. Зачем конкретно использовать их в учебе:

• для создания конспектов;
• для запоминания определений, формул, алгоритмов;
• для изучения и повторения крупных тем;
• для связывания новой информации с изученной ранее;
• для выделения главных понятий.

Например, в центре схемы можно изобразить название исторического события, а на ветках показать причины, предпосылки, последствия, участников, главные даты и факты. Вместо набора дат и объемных абзацев текста получится логичная система, которую проще воспроизвести в памяти.

В работе ментальные карты можно использовать для:

• генерации идей;
• описания проектов вместе с этапами, решенными и нерешенными задачами;
• сбора баз знаний;
• планирования;
• подготовки к докладам, презентациям, выступлениям.

В чём преимущества интеллект-карт

• Улучшение восприятия. В обычном конспекте информация располагается последовательно — чтобы понять взаимосвязь между первым и последним абзацем, приходится перечитывать весь текст. Ментальная карта дает возможность увидеть общую картину, быстро найти главные идеи и понять, какие детали относятся к каждому разделу.
• Экономия времени. Представить информацию в виде интеллект-карты обычно быстрее, чем в стандартном текстовом формате. Это помогает эффективнее обрабатывать статьи, исследования, параграфы из учебника и другие материалы большого объема.
• Развитие творческого мышления. Интеллект-карты помогают находить нестандартные решения, поскольку человеку проще заметить неожиданные связи, когда все идеи находятся перед глазами. Это полезно для маркетологов, авторов и других специалистов, которым важно проявлять креативность.
• Удобство организации задач. Схема показывает не только последовательность действий, но и их взаимосвязь.
• Универсальность. Интеллект-карты подходят практически для любых целей, они могут быть простыми или сложными. Кроме того, схемы легко изменять: добавлять новые ветки, дополнять информацию, корректировать структуру.

Основные элементы и структура интеллект-карты

Ментальные карты создаются в свободной форме и могут выглядеть по-разному в зависимости от цели и предпочтений автора — строгих правил построения нет. Однако есть общие принципы, которые помогают сделать схему логичной и удобной для восприятия.

Любая интеллект-карта начинается с центральной идеи, вокруг которой строится дальнейшая структура. Ее формулируют в виде одного-двух ключевых слов и располагают в середине рабочего пространства так, чтобы оставалось достаточно места для добавления ветвей. Что может быть центральной идеей? Тема урока, книга, мероприятие, цель, бизнес-идея и любой другой объект.

От центра отходят главные ветви — разделы ментальной карты. Они отражают главные направления рассматриваемой темы. Их количество не ограничено, но лучше не перегружать первый уровень. Обычно достаточно 4–8 разделов, чтобы одновременно добиться полноты и хорошего восприятия схемы. Например, если в центре — выступление на конференции, можно изобразить такие ветви: аудитория, суть выступления, презентация и раздаточные материалы, подача, формат.

Следующий уровень — подветви, раскрывающие содержание каждого раздела. Для ветви суть выступления это может быть тезис, структура, материалы (статистика, кейсы, отзывы и др.). Если нужна большая детализация, подветви можно разделить еще на несколько уровней. Например, для структуры — проверить основную часть, добавить призыв к действию, попробовать уложиться в 15 минут. Главное — чтобы каждый новый элемент уточнял предыдущий, а не наоборот.

Для всех записей лучше использовать ключевые слова, отражающие суть идеи, а не длинные предложения. Элементы схемы связываются линиями: главные ветви — толстыми, а второстепенные — тонкими. Иногда можно провести линии или стрелки между элементами, которые находятся в разных разделах ментальной карты, чтобы показать взаимосвязи. Кроме того, ветви можно оформлять разными цветами.

Интеллект-карты часто дополняют рисунками, фото и условными обозначениями: например, галочка — решенная задача, звездочка — важная, восклицательный знак — проблемная. Это также помогает быстрее ориентироваться в информации.

Виды интеллект-карт

• Схема-иерархия — классический вид, которому мы уделили больше всего внимания в этой статье.
• Блок-структура — алгоритмическая блок-схема, где для каждого типа действия есть блок определенного цвета и формы. Порядок действий показывают стрелки, также на карте могут быть условные конструкции. Подходит, когда важна последовательность этапов.
• Рыбья кость — центральная тема изображается в виде головы и хребта рыбы, от них отходят кости (ветви). Этот вид полезен, когда нужно проанализировать ошибки или наметить несколько вариантов работы.
• Сеть взаимосвязей — структура без иерархии (все элементы могут быть связаны несколькими линиями). Хороший вариант для мозговых штурмов и творческих задач.

Сервисы и программы для создания карт

Ментальные карты можно рисовать на бумаге, но часто это неудобно: нельзя быстро менять структуру, прикреплять файлы и картинки, редактировать схему совместно с коллегами. Здесь расскажем о нескольких популярных инструментах.

ГигаЧат

ГигаЧат — это российская нейросеть, которая работает бесплатно. С помощью нее можно быстро систематизировать большой объем информации: вместо того чтобы самому придумывать разделы, достаточно описать тему, прикрепить статью или идею и отправить запрос. В ответ ГигаЧат предложит логичную структуру будущей карты. Кроме того, через нейросеть вы можете преобразовать готовый текст в схему.

ГигаЧат помогает в генерации идей, экономит время и отлично подходит для тех, кто только начинает работать с ментальными картами.

Coggle

Coggle — это онлайн-сервис для создания интеллект-карт. Программу можно использовать бесплатно, но для доступа к некоторым функциям понадобится подписка. Coggle предлагает удобный и минималистичный редактор, поддержку совместной работы, вставку изображений и ссылок, историю изменений, экспорт в PDF, PNG и других форматах.

Miro

Miro — это виртуальная онлайн-доска, где можно создавать разные схемы, включая ментальные карты. Как и Coggle, Miro имеет бесплатную версию с базовыми функциями и платную — с расширенными. Плюс программы в том, что он дает возможность работать с готовыми шаблонами на неограниченном пространстве, поддерживает совместное редактирование, множество типов диаграмм и схем. Miro можно пользоваться в браузере и через мобильные приложения.

Xmind

Xmind — это программа для построения ментальных карт разной сложности. Сервис также имеет бесплатный и несколько платных тарифов. Сильная сторона Xmind — большое количество инструментов оформления: метки, комментарии, иконки, математические формулы, стиль ветвей и т. д. Программа поддерживает популярные форматы экспорта, работает на компьютерах и мобильных устройствах.

Типичные ошибки при составлении интеллект-карт

• Использование длинных предложений и сложных конструкций вместо ключевых слов. Ментальная карта — это не конспект, а ассоциативная схема. Если записывать в нее крпуные фрагменты текста, она станет громоздкой и потеряет свои преимущества. Например, вместо фразы «провести анализ рынка перед запуском нового продукта» достаточно написать «анализ рынка».
• Чрезмерное количество ветвей. Не нужно пытаться разместить всю информацию на одном уровне — это затруднит поиск нужных данных. Лучше выделить несколько направлений и постепенно раскрывать каждое из них с помощью подветвей.
• Отсутствие взаимосвязей. Суть интеллект-карты в том, чтобы показать, как элементы связаны между собой. Если просто разместить набор слов на рабочем пространстве, схема превратится в обычный список и не будет служить инструментом анализа.
• Перегруженность деталями и элементами оформления. Если карта занимает несколько экранов, работать с ней становится неудобно. В таких случаях лучше разделить материал на несколько отдельных карт вместо одной огромной схемы. Кроме того, декоративные элементы (яркие цвета, выделяющиеся шрифты, галочки, звездочки и другие знаки) важно использовать только там, где они правда нужны. Иначе декор будет отвлекать внимание, а не помогать ориентироваться в схеме.