Нейросеть-генератор инструкций

Раньше на составление пошаговых инструкций руководители и менеджеры могли тратить по несколько дней: нужно прописать все необходимое и убрать лишнее. С появлением генеративных нейросетей, решение таких задач требует нескольких кликов, что позволяет серьезно сэкономить рабочее время.

Как создать инструкцию нейросетью

Чтобы сгенерировать пошаговое руководство, не нужны ни специальные технические знания, ни обучающие материалы, ни навыки программирования. Необходимо лишь ясно сформулировать свой запрос, а нейросеть предложит четкий и понятный текст.

Представьте, что у вас появился личный ассистент, а вы просто открываете диалоговое окно на сайте или в Telegram и пишете ему, что необходимо сделать. Секрет магии — в правильном запросе, который назвается «промпт». Это не просто команда, а скорее развернутое техническое задание, подходящее для нейросети. Однако давать ее необходимо максимально подробно, например: «Представь себя инженером-технологом с 20-летним стажем. Создай пошаговое руководство для стажера по калибровке станка модели „Прогресс-5“. Опиши меры безопасности, процесс подготовки, саму калибровку по трем осям и финальную проверку». GigaChat улавливает нюансы, помнит предыдущие реплики, и позволяет на ходу докручивать и шлифовать результат, чтобы получать качественные инструкции.

Как сделать должностную инструкцию с помощью нейросети

Нейросети легко создают и объемные тексты, например, должностные инструкции для финаналитика. GigaChat может быстро справиться с этой задачей, чтобы освободить HR-департаменты от рутинной работы.

Здесь подход схож — сначала вы задаете тон искусственному интеллекту: «Ты — директор по персоналу с двадцатилетним стажем». А затем набрасываете скелет документа: от общих положений, где прописывается место сотрудника в иерархии компании, до мельчайших деталей в разделе обязанностей, прав и зон ответственности. Вы можете даже указать специфику бизнеса — будь то финтех-стартап или крупный промышленный холдинг. Нейросеть учтет эти вводные и создаст документ, который можно будет использовать как реальный рабочий инструмент.

Точно также мы можем сделать и регламент. К примеру, для создания документа по использованию корпоративного транспорта нужно указать цели документа, условия предоставления автомобилей, правила оформления заявок и выбрать зоны ответственности сотрудников. Нейросеть структурирует эту информацию и выдаст ее в виде официального документа.

Промпты для генерации руководств и гайдов

Правильно составленный промпт — залог успеха. Вот несколько примеров и советов по их созданию для любой целевой аудитории:

• Начните с роли. «Ты — юрисконсульт, специализирующийся на трудовом праве...» или «Действуй как кризис-менеджер...». Это задаст нужный вам стиль и лексику ответа.
• Добавьте подробностей. Давайте уточним: для кого пишем, какова конечная цель, какие подводные камни нужно обойти? Чем больше конкретики, тем рельефнее получится результат.
• Структурируйте промпт. Структура поможет сразу получить итоговый результат, который вам нужен. Прямо в запросе нужно указать, какие главы и пункты должны быть в ответе. Нейросеть сама выделит пункты визуальными элементами.

Запрос для руководства по использованию CRM

Напиши короткий гайд для работников отдела продаж, как работать с новой CRM. Тон — дружелюбный, но деловой. В тексте обязательно должны быть разделы про логику первого входа и настройку профиля, как заводить карточки клиентов, алгоритм действий при ведении сделки по воронке. А также ― как создавать отчет по итогам недели.

Запрос для создания должностной инструкции SMM-менеджера

Напиши должностную инструкцию для SMM-щика. Твоя роль — директор по маркетингу модного бренда. Обязательно добавь блоки про общие положения, требования к кандидату (креативность, опыт от года, понимание аналитики). Нужно прописать обязанности (разработка контент-плана, работа с блогерами, запуск таргетированной рекламы, анализ эффективности), а также права сотрудника и его ответственность за KPI.

Промпт для генерации должностной инструкции менеджера по продажам

Создай должностную инструкцию для менеджера по продажам в небольшой IT-компании. Пиши как будто ты опытный HR-менеджер. Руководство должно включать в себя общие положения, требования к квалификации (опыт работы от 2 лет, знание техник продаж). Пропиши должностные обязанности (активный поиск клиентов, проведение переговоров, заключение договоров, ведение отчетности в CRM). Закончи главами про права работника и его ответственность.

Пример промпта для составления регламента

Пропиши проект регламента, как использовать служебные автомобили. Твоя роль ― руководитель административно-хозяйственного отдела. В документе должно быть прописано, когда и как выдаются машины для служебных нужд. Обязательные пункты ― цели и задачи регламента, условия предоставления транспорта, порядок подачи и согласования заявок. А в финале ― ответственность водителя.

Главные преимущества нейросети GigaChat

GigaChat открывает множество возможностей для пользователей:

• Делать за минуты то, на что раньше можно было потратить несколько дней.
• Создавать тексты, которые будет невозможно отличить от регламентов, составленных человеком.
• Выбирать любой формат ― от сухого канцеляризма до разговорного языка.
• Автоматически структурировать информацию, чтобы она была логичной и последовательной.

Использование GigaChat полностью бесплатно и не накладывает ограничений по количеству запросов.

Часто задаваемые вопросы