ИИ для писем – написать деловое письмо с помощью нейросети бесплатно
Белый лист, мигающий курсор и мучительные попытки подобрать правильные слова. Знакомая ситуация? Для многих это настоящее испытание: написать правильный ответ коллегам в корпоративной почте или составить деловое предложение. Но что, если у вас появится личный ассистент для работы с текстами, способный за секунды составить идеальное сообщение для любой ситуации? Знакомьтесь, GigaChat — ваш новый доступный ИИ для написания деловых писем любого жанра на русском языке.
Кому полезен генератор писем?
В первую очередь нейросеть пригодится студентам. ИИ для писем GigaChat поможет составить обращение к преподавателю, запрос в деканат, или написать эссе.
Если вы ищите работу, нейросеть может сгенерировать сопроводительное сообщение. Оно будет учитывать все факторы, указанные в вакансии, и опыт работы. Также соискатель может создать корректное письмо после собеседования.
Владельцам собственного бизнеса и фрилансерам значительно упростят работу технологии искусственного интеллекта. С помощью них можно создавать коммерческие предложения, рекламные материалы, «холодные» письма для массовых рассылок предполагаемым клиентам и просто вести ежедневную переписку.
Если вы работаете в офисе, то на генератор писем можно сгрузить всю работу по написанию отчетов и служебных записок. Он также пригодится для создания писем партнерам и внутренних рассылок, что освободит рабочее время для более важных задач.
Также искусственный интеллект для написания письма пригодится всем, кто ценит свое время, чтобы не тратить его на рутинные задачи. GigaChat возьмет их на себя.
Какие письма может создавать GigaChat
Возможности нейросети для написания писем почти безграничны ― она легко справляется с любым форматом и стилем. Если вы готовите деловую переписку, можете создать любой текст от официальных запросов и претензий до предложений о сотрудничестве.
Еще одна полезная функция ИИ ― составить сопроводительные письма к вашему резюме. Они помогут показать рекрутерам, что вы действительно заинтересованы в вакансии.
Благодарственные письма тоже часто вызывают проблемы. Что сказать человеку, чтобы это не было банально? ИИ для написания писем поможет красиво сказать «спасибо» после важной встречи или удачного проекта. Сюда же можно добавить поздравительные письма для коллег, партнеров и друзей.
Также можно обратиться к нейросети за текстами информационных рассылок для подписчиков блога или клиентов компании. ИИ поможет создать и «холодные» письма, которые можно отправить клиентам для первого контакта.
Также ИИ часто используют, если нужно для писем-извинений, когда важно не только признать ошибку, но и сохранить хорошие отношения.
Как сгенерировать текст письма?
Все просто: для того, чтобы сгенерировать качественное сообщение с помощью ИИ, достаточно выполнить несколько шагов:
Откройте сайт GigaChat или бот в Телеграмме. Можете представить, что общаетесь с живым человеком ― вашим помощником.
Четко сформулируйте задачу для работы нейросети. Попробуйте словами описать, какое именно сообщение вам нужно. Это называется «промпт».
Не забудьте указать все важные детали деловой переписки. Напишите, кто вы (например, соискатель на вакансию), кому адресовано сообщение (например, вашим потенциальным заказчикам), какова цель письма (например, получить информацию о компании). И обязательно добавьте, какие ключевые моменты нужно осветить.
Получите результат и отредактируйте его. Нейросеть мгновенно создаст деловое письмо. Если результат вас не полностью устраивает, попросите его доработать. Для этого можно использовать простые текстовые команды: «Сделай короче», «Добавь больше деталей о нашем продукте», «Измени тон на более официальный».
Промпты для генерации писем
Правильный промпт позволит с первого раза получить именно тот результат, который вам нужен. Мы подготовили несколько подробных промптов, на которые можно ориентироваться при составлении своего запроса. А еще их можно использовать как шаблоны, куда можно добавить свою информацию.
Для сопроводительного письма:
«Напиши сопроводительное сообщение на вакансию контент-менеджер. Мой опыт — 2 года работы в SMM. Я умею писать тексты, работать с графическими редакторами и анализировать статистику. Оно должно быть структурированным и показывать мою заинтересованность в работе в (вставить название компании)».
Для коммерческого предложения:
«Напиши коммерческое предложение для кофейни. Мы — поставщики свежеобжаренного кофе. Предложи владельцу бизнеса бесплатный тестовый набор зерен и скидку 15% на первый заказ. Пусть сообщение будет написано в дружелюбном тоне».
Для письма-извинения:
«Сгенерируй письмо клиенту с извинениями за то, что мы задержали ответ от технической поддержки. Причина — слишком много запросов, а специалистов всего двое. Добавь, что специалист свяжется с ним в течение часа».
ИИ для деловых писем
В деловой переписке важна каждая деталь: хорошо подобранные слова, структура, тон, отсутствие ошибок. Нейросеть для писем GigaChat позволяет не только быстро создавать «рыбу» текста онлайн, но и имеет множество дополнительных преимуществ. Она поможет соблюсти правильную структуру письма: оформить приветствие, основную часть, заключение и подпись.
Не менее важно выдерживать правильный тон при создании текстового контента. AI может сделать сообщение строгим и официальным, нейтрально-вежливым или партнерским, в зависимости от того, что вам нужно. Также ИИ поможет избежать ошибок: он проверит текст на грамотность и стилистику, чтобы ваше сообщение выглядело максимально профессионально и произвело хорошее впечатление на получателя.
Преимущества использования нейросети для писем
Высокая скорость работы и экономия времени ― теперь можно гораздо быстрее делать трудоемкие задачи.
Можно легко победить «страх белого листа» ― автоматическая генерация текстов в GigaChat поможет начать писать, даже если у вас нет никаких идей.
Профессиональное качество ― итоговые сообщения хорошо структурированны, логичные и грамотные.
Гибкость использования ― нейросеть легко меняет стиль и тон письма по вашему запросу.
Универсальность ― можно использовать ИИ для всех видов коммуникации, в том числе для генерации изображений.